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Servizio di digitalizzazione delle pratiche edilizie conservate presso l’archivio del comune di Ferrara
Il comune di Ferrara ha indetto una gara d’appalto per la digitalizzazione delle pratiche edilizie, conservate presso l’archivio di deposito, per gli anni 1979-1987. II luogo di svolgimento del servizio è la sede del Comune. L’operatore economico affidatario del servizio dovrà produrre “file informatici ad elevato grado probatorio” affinché un Pubblico Ufficiale possa certificare massivamente il risultato dando alla copia digitale valore probatorio privilegiato (piena prova fino a querela di falso, ex art. 2700 del c.c) assicurando la conformità all’originale in conformità all’ex art. 2719 del c.c.
Appalti digitalizzazione, descrizione del servizio
Per raggiungere il risultato funzionale e qualitativo obiettivo del progetto, il servizio richiesto deve prevedere
tutte le attività, tutti gli accorgimenti e tutte le soluzioni tecniche per:
- Mappare, registrare e trasferire le pratiche dall’Archivio del Comune di Ferrara all’Archivio
dell’appaltatore. - Conservare e gestire l’archivio fisico trasferito per soddisfare le richieste di accesso agli atti mettendo a disposizione del Comune di Ferrara uno strumento informatico accessibile da WEB e mediante profilazione degli utenti.
- Produrre la “dichiarazione per la Certificazione di Processo”.
- Eseguire la digitalizzazione dei documenti al fine della dematerializzazione e al fine del raggiungimento del valore probatorio degli stessi.
- Rendere disponibile un repository per la pubblicazione, ricerca e consultazione dei file digitali durante le attività di digitalizzazione, fino a conclusione delle stesse e a collaudo avvenuto.
Valore, durata e scadenze
Il valore posto a base di gara è pari a 400mila euro. La durata del contratto è di 18 mesi a decorrere dalla data di firma del contratto. Il termine per presentare i documenti di gara è fissato al 23 dicembre 2021.
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